برنامج مايكروسوفت وورد 2016 (Microsoft Word 2016) هو أحد أشهر برامج معالجة النصوص والكلمات في العالم، ويُستخدم لإنشاء المستندات، التقارير، السير الذاتية، والكتب وتنسيقها بشكل احترافي.
إليك دليل مفصل ومرتب خطوة بخطوة لمساعدتك على إتقان البرنامج من البداية وحتى الاحتراف.
1. فتح البرنامج والواجهة الرئيسيةكيفية فتح البرنامج:
اضغط على زر ابدأ (Start) في نظام ويندوز.
ابحث عن Word 2016 واضغط عليه.
عند الفتح، ستظهر لك شاشة ترحيبية تتيح لك:
ختيار مستند فارغ (Blank Document) للبدء من الصفر.
اختيار أحد القوالب الجاهزة (Templates) (مثل سير ذاتية، تقارير، تقاويم).
التعرف على الواجهة الرئيسية:
شريط العنوان (Title Bar): يقع في الأعلى ويعرض اسم المستند الحالي.
شريط أدوات الوصول السريع (Quick Access Toolbar): يحتوي على أزرار الحفظ، التراجع، والإعادة.
شريط الريبون (Ribbon): وهو الشريط الأكبر الذي يحتوي على جميع التبويبات والأدوات (مثل الصفحة الرئيسية، إدراج، تخطيط).
نطقة العمل (Workspace): الصفحة البيضاء التي تكتب عليها.
شريط الحالة (Status Bar): يقع في الأسفل ويعرض عدد الكلمات، عدد الصفحات، ولغة الكتابة، ونسبة التكبير/التصغير (Zoom).
2. إعدادات الصفحة (Page Setup)
قبل البدء في الكتابة، من الضروري ضبط إعدادات الورقة لضمان ظهور المستند بشكل صحيح عند الطباعة أو التصدير. للوصول لهذه الإعدادات، نذهب إلى تبويب تخطيط (Layout):
الهوامش (Margins): تحدد المساحة الفارغة حول أطراف الصفحة (علوية، سفلية، يمنى، يسرى). يمكنك اختيار هوامش "عادية" أو تخصيصها حسب رغبتك.
الاتجاه (Orientation): لتحديد شكل الصفحة:
عمودي (Portrait): وهو الوضع الافتراضي للمستندات والرسائل.
أفقي (Landscape): يُستخدم للجداول العريضة أو الشهادات.
الحجم (Size): لتحديد حجم الورق المستخدم. الحجم القياسي لمعظم المعاملات هو A4، بينما يُستخدم حجم Letter في بعض الدول.
الأعمدة (Columns): لتقسيم النص في الصفحة إلى عمودين أو أكثر (مثل تنسيق الصحف والمجلات).
3. كتابة النصوص وتنسيقها (Formatting)
تتم جميع عمليات تنسيق النصوص من خلال تبويب الصفحة الرئيسية (Home)، والتي تنقسم إلى عدة مجموعات رئيسية:
مجموعة خط (Font):
نوع الخط وحجمه: لتغيير نوع الخط (مثل Arial أو Simplified Arabic) وتكبير أو تصغير حجم النص.
أنماط الخط: * B (غامق/Bold) لجعل النص سميكاً.
I (مائل/Italic) لإمالة النص.
U (تسطير/Underline) لوضع خط تحت النص.
لون الخط ولون التمييز: لتغيير لون النص أو وضع خلفية ملونة خلفه (Highlight).
مجموعة فقرة (Paragraph):
المحاذاة (Alignment): محاذاة النص إلى (اليمين، الوسط، اليسار) أو الضبط (Justify) لتساوي أطراف الأسطر.
اتجاه النص: تحويل الكتابة من اليمين إلى اليسار (للعربية) أو من اليسار إلى اليمين (لإنجليزية).
التعداد النقطي والرقمي (Bullets & Numbering): لعمل قوائم مرتبة بنقاط أو أرقام.
تباعد الأسطر (Line Spacing): لتحديد المسافة العمودية بين سطر وآخر داخل الفقرة.
4. إدراج الجداول والتعامل معها (Tables)
تُستخدم الجداول لتنظيم البيانات وعرضها بشكل منسق. لإدراج جدول، نذهب إلى تبويب إدراج (Insert) ثم نضغط على جدول (Table).
خطوات إنشاء الجدول:
مرر الفأرة فوق المربعات لتحديد عدد الأعمدة والصفوف المطلوبة، أو اضغط على إدراج جدول (Insert Table) واكتب العدد يدوياً.
بمجرد إنشاء الجدول وظهور مؤشر الكتابة بداخله، سيظهر لك تبويبان جديدان في الأعلى تحت عنوان أدوات الجدول (Table Tools)
وهما:
أ. تبويب تصميم (Design):
أنماط الجداول: لتطبيق ألوان وتنسيقات جاهزة واحترافية على الجدول بضغطة زر.
التظليل (Shading): لتلوين خلفية خلايا معينة يدويًا.
الحدود (Borders): لتغيير شكل، سمك، أو إخفاء خطوط الجدول.
ب. تبويب تخطيط (Layout):
إدراج وحذف: لإضافة صفوف (لأعلى/لأسفل) أو أعمدة (لليمين/لليسار)، أو حذف خلايا وصفوف وأعمدة كاملة.
دمج الخلايا (Merge Cells): لدمج خانتين أو أكثر وتحويلهم إلى خانة واحدة واسعة (تُستخدم غالباً لعناوين الجداول).
تقسيم الخلايا (Split Cells): لتقسيم خانة واحدة إلى عدة أعمدة أو صفوف.
محاذاة الخلية (Alignment): لتحديد مكان النص داخل الخلية (مثلاً: في الوسط تماماً عمودياً وأفقياً).
5. إدراج العناصر الأخرى (Images & Shapes)
من تبويب إدراج (Insert) أيضاً، يمكنك إغناء مستندك بعناصر مرئية:
صور (Pictures): لإدراج صورة مخزنة على جهازك.
أشكال (Shapes): لإدراج مربعات، دوائر، أسهم، وخطوط توضيحية.
SmartArt: لعمل مخططات هيكلية، ورسوم بيانية لتوضيح الأفكار أو الهيكل الإداري بشكل جذاب.
6. حفظ المستند وطباعته (Save & Print)
بعد الانتهاء من العمل، تأتي خطوة الحفظ والطباعة من تبويب ملف (File):
حفظ (Save): لحفظ التعديلات على مستند موجود مسبقاً (اختصارها Ctrl + S).
حفظ باسم (Save As): لحفظ المستند لأول مرة، أو لحفظ نسخة جديدة منه باسم آخر أو في مجلد آخر. (يمكنك من هنا أيضاً تغيير صيغة الملف إلى PDF لضمان عدم تغير التنسيق عند إرساله لشخص آخر).
طباعة (Print): تفتح لك نافذة لمعاينة المستند قبل طباعته، وتحديد عدد النسخ، واختيار الطابعة المتصلة بجهازك.
هل هناك جزئية معينة من هذه الخطوات ترغب في شرحها بشكل أكثر تفصيلاً، أو تطبيق عملي عليها؟
أ. تبويب تصميم (Design):
أنماط الجداول: لتطبيق ألوان وتنسيقات جاهزة واحترافية على الجدول بضغطة زر.
التظليل (Shading): لتلوين خلفية خلايا معينة يدويًا.
الحدود (Borders): لتغيير شكل، سمك، أو إخفاء خطوط الجدول.
ب. تبويب تخطيط (Layout):
إدراج وحذف: لإضافة صفوف (لأعلى/لأسفل) أو أعمدة (لليمين/لليسار)، أو حذف خلايا وصفوف وأعمدة كاملة.
دمج الخلايا (Merge Cells): لدمج خانتين أو أكثر وتحويلهم إلى خانة واحدة واسعة (تُستخدم غالباً لعناوين الجداول).
تقسيم الخلايا (Split Cells): لتقسيم خانة واحدة إلى عدة أعمدة أو صفوف.
محاذاة الخلية (Alignment): لتحديد مكان النص داخل الخلية (مثلاً: في الوسط تماماً عمودياً وأفقياً).
5. إدراج العناصر الأخرى (Images & Shapes)
من تبويب إدراج (Insert) أيضاً، يمكنك إغناء مستندك بعناصر مرئية:
صور (Pictures): لإدراج صورة مخزنة على جهازك.
أشكال (Shapes): لإدراج مربعات، دوائر، أسهم، وخطوط توضيحية.
SmartArt: لعمل مخططات هيكلية، ورسوم بيانية لتوضيح الأفكار أو الهيكل الإداري بشكل جذاب.
6. حفظ المستند وطباعته (Save & Print)
بعد الانتهاء من العمل، تأتي خطوة الحفظ والطباعة من تبويب ملف (File):
حفظ (Save): لحفظ التعديلات على مستند موجود مسبقاً (اختصارها Ctrl + S).
حفظ باسم (Save As): لحفظ المستند لأول مرة، أو لحفظ نسخة جديدة منه باسم آخر أو في مجلد آخر. (يمكنك من هنا أيضاً تغيير صيغة الملف إلى PDF لضمان عدم تغير التنسيق عند إرساله لشخص آخر).
طباعة (Print): تفتح لك نافذة لمعاينة المستند قبل طباعته، وتحديد عدد النسخ، واختيار الطابعة المتصلة بجهازك.
هل هناك جزئية معينة من هذه الخطوات ترغب في شرحها بشكل أكثر تفصيلاً، أو تطبيق عملي عليها؟
الفيديو: شرح لبرنامج ورد 2016 فيديو ( من قناة نولجي )